Charlottesville Sister Cities Commission AGENDA Meeting July 19, 2022 Zoom I. Approve Meeting Minutes from June 2022 II. Welcome & Introductions to New Members II. Secretary’s Report a. CSCC Orientation Handbook IV. Email Communications Report V. City Rep Updates: b. Huehuetenango i. Guest Speaker Elias Alonzo, Ixtatan Foundation c. Winneba d. Besancon e. Poggio i. Update on Henry Pollard’s “Teenage Life During COVID” Project VI. Committee Updates: a. Budget & Finance i. Annual Report to City Council b. Grants c. Outreach d. Education Next Meeting: Tuesday, August 16 @ 4:30 pm – Commission Meeting Tuesday, September 20, 4:30-7:30pm – Commission Retreat ÿ234567789 558ÿ 9784ÿ1789ÿ16 996ÿ 1  ÿ ÿ 8ÿÿÿ66 ÿ ÿ ÿ!"#"$%&ÿÿÿÿ'()*"$ÿ+!,-$ÿ./$%)(ÿ0&1234ÿ5676$ÿ8!9:4ÿ;6$6ÿ<=6!%":4ÿ>)*=6"(ÿ6%%),()4ÿB:(?)6ÿ;"-ÿB%!6-$4ÿF)?)"$ÿD,$Gÿ ÿ ;,$H7"79"!#ÿI!"#"$%&ÿÿ>6J)*"()6ÿK,9)$#,$ÿ ÿ >""%)$Gÿ,I"$"Cÿ6%ÿÿL&11ÿI7ÿÿÿÿÿ5676$ÿ8!9:ÿI!"#)C)$Gÿÿÿÿÿÿ'ÿM/,!/7ÿ-6#ÿI!"#"$%ÿ ÿ 8Nÿ ÿ ÿ 'II!,?6(ÿ,Oÿ>6:ÿ7""%)$Gÿ7)$/%"#ÿ6#ÿ-!)%%"$ÿ 676ÿ76ÿ3PP46 8Qÿÿ ÿ >#Nÿ+!,-$ÿ ÿ8R6S8Sÿ &ÿÿ>!Nÿÿ ÿ <=6!%":ÿ ÿ676ÿP3998Sÿ 88Nÿ Bÿ"*!"%6!:T#ÿK"I,!%ÿ.>#NÿB7)(":3ÿ ÿ ÿ6NÿÿK"&ÿ"76)(ÿO!,7ÿE!"Cÿ+(6$%,$ÿ69,/%ÿ6ÿBU8ÿ7"79"!#H,$(:ÿA,,7ÿ7""%)$Gÿ,$ÿD"Cÿ V/$"ÿW0ÿXÿ1I7ÿ.Y,I)*&ÿ+"$"O)%#ÿ,OÿBU8ÿ>"79"!#=)I3Nÿÿ8#ÿ6$:,$"ÿ69("ÿ%,ÿ6%%"$Cÿ ÿ 6$Cÿ!"I!"#"$%ÿ%="ÿUBUUZÿÿ.;,$"ÿ6?6)(69("3ÿ ÿ ÿ9Nÿÿ B%6%/#ÿK"I,!%ÿ,$ÿU/!!"$%ÿU,77)##),$ÿF6*6$*)"#ÿ.>#NÿK,9)$#,$4ÿ>!Nÿ8!9:3ÿ >#NÿK,9)$#,$ÿ!"I,!%"Cÿ%=6%ÿ%="ÿU)%:ÿ=6#ÿ!"*")?"Cÿ0ÿ6II()*6%),$#ÿO,!ÿU,77)##),$ÿ ÿ #"6%#4ÿ%=!""ÿ,Oÿ-=)*=ÿ6!"ÿ*/!!"$%ÿ7"79"!#ÿ!"6II(:)$GNÿY="ÿ%-,ÿ$"-ÿ6II()*6$%#ÿ ÿ 6!"ÿ9,%=ÿ6II(:)$GÿO,!ÿ,I"$ÿ'%H[6!G"ÿ#"6%#Nÿÿ>!Nÿ8!9:ÿ-)((ÿ#=6!"ÿ%="ÿ$"-ÿ ÿ 6II()*6%),$#ÿ-)%=ÿ%="ÿU,77)##),$ÿ)$ÿ%="ÿ$"J%ÿC6:ÿ,!ÿ%-,Nÿ ÿ >!Nÿ8!9:ÿ!"I,!%"Cÿ%=6%ÿ\)79"!ÿ]6-^":ÿ=6#ÿ#%"II"Cÿ,OOÿ%="ÿU,77)##),$ÿ-)%=,/%ÿ ÿ *,7I("%)$Gÿ="!ÿ%"!7NÿY="!"O,!"ÿ%="ÿÿ+/#)$"##ÿK"Iÿ#"6%ÿ)#ÿ,I"$ÿ6G6)$ÿ6$Cÿ-)((ÿ9"ÿ ÿ 6C?"!%)#"Cÿ)$ÿ%="ÿ$"J%ÿ6II()*6%),$ÿI"!),C4ÿ-=)*=ÿ9"G)$#ÿV/$"ÿ_WNÿ ÿ '*%),$ÿ)%"7ÿ ÿ &ÿÿ'%ÿ>!Nÿ<=6!%":T#ÿ#/GG"#%),$4ÿ>!Nÿ8!9:ÿÿ ÿ -)((ÿ!"6*=ÿ,/%ÿ%,ÿ%="ÿ U=679"!ÿ,OÿU,77"!*"ÿ6#ÿ6ÿI,##)9("ÿ#,/!*"ÿ,Oÿ!"*,77"$C6%),$#ÿO,!ÿ+/#)$"##ÿ ÿ K"Iÿ*6$C)C6%"#Nÿ ÿ 888Nÿ ÿ ÿ @76)(ÿU,77/$)*6%),$#ÿK"I,!%ÿ.>#NÿD6!C3ÿ D"ÿ=6?"ÿ!"*")?"Cÿ6$ÿ"76)(ÿ)$M/)!:ÿ69,/%ÿ,/!ÿ)$%"!"#%ÿ)$ÿI/!#/)$Gÿ6ÿ#)#%"!ÿ*)%:ÿ!"(6%),$#=)Iÿ ÿ -)%=ÿ\,!"6Nÿ>#NÿD6!Cÿ-)((ÿ!"?)"-ÿ%="ÿG/)C"()$"#ÿO,!ÿ6OO)()6%)$Gÿ-)%=ÿ6ÿ$"-ÿ*)%:ÿ,$ÿ,/!ÿ ÿ #=6!"CÿC!)?"ÿ6$Cÿ!"#I,$C4ÿ*(6!)O:)$Gÿ%=6%ÿ-"ÿ6!"ÿ6*%)?"(:ÿ)$?,(?"Cÿ)$ÿ6OO)()6%)$Gÿ-)%=ÿ6ÿ$"-ÿ ÿ B)#%"!ÿU)%:ÿ6%ÿI!"#"$%ÿ6$Cÿ-,/(Cÿ*,7I("%"ÿ%=6%ÿI!,*"##ÿ9"O,!"ÿ)$)%)6%)$Gÿ%="ÿI!,*"##ÿ-)%=ÿ ÿ 6$,%="!ÿ*)%:Nÿ ÿ 8FNÿ ÿ ÿ ;"-ÿ+/#)$"##&ÿ̀!)"$%6%),$ÿ]6$C9,,^ÿ.>#NÿD6!C3ÿ >#NÿD6!Cÿaÿ>#NÿB7)(":ÿ=6?"ÿC!6O%"Cÿ6$ÿ,/%()$"ÿ,Oÿ%="ÿI!,I,#"Cÿ̀!)"$%6%),$ÿ]6$C9,,^ÿ ÿ O,!ÿ$"-ÿU,77)##),$"!#NÿÿY="ÿ,/%()$"ÿ*6$ÿ9"ÿO,/$Cÿ)$ÿ6ÿ$"-ÿO,(C"!ÿ,$ÿ%="ÿ#=6!"CÿC!)?"ÿ ÿ "$%)%("Cÿb`!)"$%6%),$ÿ]6$C9,,^NcÿÿY=":ÿ-)((ÿ9"ÿ*,7I("%)$GÿB"*%),$#ÿWHLÿ,Oÿ%="ÿ]6$C9,,^ÿ ÿ ÿ2ÿ3456571ÿ81ÿ195ÿ 61ÿ 5517 ÿÿ6ÿ84ÿ865ÿ2 6627546ÿ12ÿ953ÿ19ÿ5127ÿ 1 ÿÿ2714 17 ÿ2 1155ÿ56431276ÿ86ÿ86675ÿ27ÿ195ÿ2 175ÿ ÿ ÿ127ÿ15 ÿÿ 2 6627546ÿÿ2 3515ÿ1954ÿ86675ÿÿ 2 1155ÿ56431276ÿ ÿ195ÿ 61ÿÿ 5517 ÿÿ95ÿ15 38156ÿ87ÿ12ÿ68 35ÿ56431276ÿ845ÿÿ85665ÿ ÿ 7ÿ195ÿ!"45718127ÿ#8722$ÿ%254ÿ27ÿ195ÿÿ4&5ÿ ÿ 'ÿ ÿ ÿ 1ÿ(53ÿ)38156ÿ 8ÿÿ ÿ # 59 515787 2ÿ*4ÿ+4,ÿ 6ÿ-5ÿ1487ÿ986ÿ1857ÿ87ÿ81&5ÿ7154561ÿ7ÿ2 4ÿ.457693ÿ1ÿ87ÿ2717 56ÿ ÿ 12ÿ45815ÿ27751276ÿ19ÿ195ÿ+/18187ÿ.2 78127ÿ87ÿ21954ÿ2 71ÿ 5 546ÿ ÿ 19ÿ61427 ÿ156ÿ12ÿ# 59 5ÿ ÿ ÿÿ ÿ 7758ÿ*4ÿ098415ÿ4532417 ÿ%42 ÿ7758,ÿ ÿ95ÿ27815ÿ%45ÿ57 75ÿ986ÿ844&5ÿ7ÿ3241ÿ87ÿ95ÿ6ÿ81&5ÿ247 ÿ12ÿ98&5ÿ1ÿ 584ÿ612 6ÿ62ÿ1ÿ87ÿ5ÿ1487632415ÿ12ÿ7758ÿÿ95ÿ 458 48ÿ7ÿ09878ÿ6ÿ ÿ  45762 5ÿ62ÿ196ÿÿ2717 5ÿ12ÿ451 45ÿ5754ÿ87ÿ354661575ÿ4ÿ098415ÿ ÿ 6785ÿ1981ÿ95ÿÿ657ÿ392126ÿ275ÿ195ÿ%45ÿ57 75ÿ6ÿ2%%8ÿ9875ÿ2&54ÿ ÿ #5ÿ5/345665ÿ833458127ÿ%24ÿ4ÿ-244626ÿ953ÿ7ÿ 87 ÿ195ÿ45571ÿ55 8127ÿ ÿ &61ÿ8ÿ4562 77 ÿ6566ÿ7ÿ32 7 ÿ28ÿ6ÿ12ÿ47 ÿ2%%86ÿ%42 ÿ7758ÿ ÿ 12ÿ98421156&5ÿ ÿ ÿÿÿ35687427ÿ*6ÿ 5,ÿ "7ÿ8ÿ5ÿ6ÿ 5ÿ455&5ÿ12ÿ&617 ÿ2%%86ÿ%42 ÿ195ÿ)7&5461ÿ2%ÿ ÿ .4879562 178ÿ695ÿ8&5ÿ195 ÿ8ÿ12 4ÿ2%ÿ195ÿ1ÿ562415ÿ195 ÿ12ÿ)' ÿ%24ÿ ÿ ÿ5517 6ÿ19545ÿ87ÿ6545ÿ1516ÿ62ÿ1981ÿ195ÿ2 ÿ&61ÿ27152ÿ 47 ÿ1954ÿ 618ÿ6ÿ 5ÿ451 5615ÿ195ÿ2 662726ÿ83342&8ÿ12ÿ5ÿ45 465ÿ%24ÿ%16ÿ ÿ 695ÿ3 49865ÿ12ÿ657ÿ12ÿ2%%8ÿ271816ÿ7ÿ35687427ÿÿ 47 ÿ6ÿ98262ÿ ÿ 45571ÿ143ÿ86ÿ5ÿ86ÿ%24ÿ195ÿ27152ÿ1516ÿ45%54575ÿ82&5ÿ*:5;<=;,ÿ ÿ ?@AB@CÿA@ÿDEEF@GHÿ ÿ ÿÿ4ÿ-2446ÿÿ IHJ@CKHKÿ ÿÿ4ÿ098415ÿ ÿ?@AB@CÿEDLLHKÿ ÿ ÿÿ ÿ M2 2ÿ -2ÿ3815ÿ ÿ '+ÿ ÿ ÿ 2 1155ÿ)38156ÿ 8ÿÿ ÿ 3  51ÿNÿ.7875ÿ*4ÿ04775,ÿ " 4ÿ44571ÿ8875ÿ6ÿ:ÿ ÿ OOPOOQRSTÿ ÿÿ#5ÿ27%4 5ÿÿ 1981ÿ5ÿÿ455&5ÿ195ÿ5U5=ÿ   51ÿ83342348127ÿ%24 ÿ27ÿVÿÿ ÿ ÿÿ77 8ÿ(53241ÿ12ÿ1ÿ2 7ÿ6ÿÿ4ÿ04775ÿ6ÿ44571ÿ247 ÿ27ÿ196ÿ ÿ 87ÿÿ98&5ÿ1ÿ458ÿ12ÿ6 1ÿÿ195ÿV75ÿ=Uÿ5875ÿ ÿ ÿ048716ÿ*6ÿ84,ÿ ÿ 1245ÿ 68ÿÿ ÿ 342W51ÿ3815ÿÿ195ÿ4871556ÿ98&5ÿÿ 2 3515ÿ1954ÿ8 2ÿ28 5ÿ 87ÿÿ8 79ÿ1954ÿX2 5ÿ345 545ÿ27ÿVÿUÿYÿ=ÿ3 ÿZ[ \]ÿ3 ÿM2 2ÿ ÿ 15ÿ ÿ ÿ23425ÿ6782ÿ39 ÿ172 ÿÿ 1 724ÿ 32ÿÿ2ÿ827ÿÿ 222ÿÿ2ÿ79ÿ2ÿÿ3ÿ ÿ2ÿ29 3ÿ63 ÿ 342ÿ7ÿ342ÿ9293793ÿÿ ÿ 724ÿ 32ÿÿ2ÿÿÿ 97ÿÿ2ÿ2!2 ÿ"7ÿ ÿ2 229ÿÿ2ÿ#3ÿ$%ÿ23 925ÿÿ2ÿ382ÿ9 432 ÿ3ÿ2ÿ2!2 ÿ ÿ23 ÿ97ÿ# ÿÿ&&2 2 ÿ2ÿ3&22ÿ7ÿ2 2ÿ2ÿ39 ÿ# ÿ'7 ÿ ÿ 4794 2 5ÿ3ÿ2ÿ23 ÿ32ÿ9ÿ3 ÿ2ÿ7ÿ2ÿ9"72229ÿ23 2ÿ7"ÿ2ÿ ÿ &3922ÿ7&39(379)ÿ*+&2ÿ1,-ÿ247ÿÿ# ÿ.3 ÿÿ27 ÿ" 2ÿ79ÿÿ ÿ 3ÿ7ÿ92/ÿ229&ÿ ÿ 029 ÿ173 )ÿ&39ÿÿ, ÿ2ÿÿ7ÿ97ÿ382ÿ3ÿ3ÿ 32ÿ79ÿÿ&39ÿ"7ÿ ÿ # ÿ#3 7ÿ*2ÿ&39ÿ47934-5ÿ# ÿ.3 ÿ2!2 2 ÿ3ÿÿ2ÿÿ79ÿ2ÿ ÿ 3&29 3ÿ"7ÿ92/ÿ79)ÿ229&ÿ ÿ 4ÿ1 234ÿ*# ÿ2 992-ÿ ÿ 02ÿ3ÿ792ÿ72ÿ 39&ÿ39 ÿ47992 ÿ42399&ÿÿ7ÿ22ÿ ÿ ÿÿ3 4379ÿ*97ÿ27 -ÿ 4ÿ ÿ12ÿ+92 ÿ ÿ # ÿÿ3952 ÿ6382ÿ'7 ÿ"7ÿÿ2842ÿ79ÿ2ÿ7 79ÿ3ÿÿ2ÿ29 ÿ ÿ 79ÿ792ÿ$%ÿ ÿ ÿ229&ÿ3 792 ÿ3ÿÿ89%ÿÿ # :224"ÿ2 5ÿ ÿ 3(32ÿ2ÿ ÿ 2423 ÿ;ÿÿ+239<79ÿ:2229382ÿ ÿ ÿ2/ÿ#229&ÿ ' >?@ABCDÿE?FDÿGHÿIÿJKLMÿNOÿ ÿ